Klimaneutrales Incentive
Projektbeispiele:
Klimaneutrale Incentive-Reise
Anlass:
Klimaneutrale Incentive-Reise durch CO2-Bilanzierung und CO2-Ausgleich
Location:
Kopenhagen, Dänemark
Gästezahl:
400 Personen
Details:
Aufgrund eines kurzfristig anberaumten Incentives wurde ich beauftragt das Eventteam des Kunden zu verstärken um diese Incentive-Reise umzusetzen. Bei der Destination viel die Wahl ziemlich schnell auf Kopenhagen. Bei der ersten Vorreise waren wir begeistert vom umweltfreundlichen und nachhaltigen Lebensstilund und dem höchst ehrgeizigen Plan bis 2025 die erste Hauptstadt weltweit zu sein, die klimaneutral ist. Deshalb lag es nahe den Versuch zu starten, die erste klimaneutrale Incentive-Reise zu organisieren.
Die Reiseteilnehmer hatten die Wahl und konnten auf freiwilliger Punkte sammeln, in dem sie bei Anreise, Hotel und Rahmenprogramm statt der "Standard" die "klimaneutrale" Variante wählten nach der Devise bestmöglich CO2-Emissionen zu vermeiden. So konnte der Teilnehmer statt mit dem Bus vom Flughafen mit der Metro zur Welcome-Lunch-Location fahren und im Anschluss zum Hotel statt mit dem Bus lieber mit dem Fahrrad fahren. Beim Rahmenprogramm wurde bewusst auf PET-Trinkflaschen verzichtet. Jeder Teilnehmer bekam stattdessen als Gastgeschenk eine hochwertige, wiederverwendbare Aluminium-Trinkflasche, die in den unterschiedlichen Mittagslocations wieder aufgefüllt werden konnte. Und natürlich wurde auch beim Cateringkonzept darauf geachtet nur lokale Speisen aus der nordischen Küche zu servieren. Am Ende konnten die Reiseteilnehmer abstimmen, in welches anerkannte Klimaschutzprojekt zum Ausgleich der CO2-Emissionen investiert werden soll.
Die Reiseteilnehmer hatten die Wahl und konnten auf freiwilliger Punkte sammeln, in dem sie bei Anreise, Hotel und Rahmenprogramm statt der "Standard" die "klimaneutrale" Variante wählten nach der Devise bestmöglich CO2-Emissionen zu vermeiden. So konnte der Teilnehmer statt mit dem Bus vom Flughafen mit der Metro zur Welcome-Lunch-Location fahren und im Anschluss zum Hotel statt mit dem Bus lieber mit dem Fahrrad fahren. Beim Rahmenprogramm wurde bewusst auf PET-Trinkflaschen verzichtet. Jeder Teilnehmer bekam stattdessen als Gastgeschenk eine hochwertige, wiederverwendbare Aluminium-Trinkflasche, die in den unterschiedlichen Mittagslocations wieder aufgefüllt werden konnte. Und natürlich wurde auch beim Cateringkonzept darauf geachtet nur lokale Speisen aus der nordischen Küche zu servieren. Am Ende konnten die Reiseteilnehmer abstimmen, in welches anerkannte Klimaschutzprojekt zum Ausgleich der CO2-Emissionen investiert werden soll.
Aufgabenspektrum:
Gesamtprojektleitung
- Hotel-und Locationscouting
- Veranstaltungskonzept
- Bugetierung
- Dekoration und Ausstattung
- Steuerung aller Gewerke
- Ablaufplanung