Projektleitung Mitarbeiterfest
Projektbeispiele:
Mitarbeiterfeste als Roadshow
Anlass
Mitarbeiterfeste als Roadshow/Festival
Location
deutschlandweit in 9 Städten
Gästezahl
22.000 Gäste
Details:
Im Januar 2015 trat ein Konzernkunde mit der Aufgabe an mich heran, für diverse Mitarbeiterfeste ab Juni in 9 Städten passende Locations für unterschiedliche Teilnehmerzahlen zu finden und einen möglichen Ablauf der Roadshow zu entwickeln, damit jedes der Feste außerhalb der Ferientermine der jeweiligen Bundesländer stattfinden könne. Parallel dazu mussten die Ausschreibungen für Konzept, Catering und Künstler organisiert und gesteuert werden. Schnell war klar: mit nur 4 Monaten Planungszeit ist eine Roadshow in dieser Größenordnung eine logistische Herausforderung und gerade die Genehmigungsverfahren der einzelnen Städte können der Knackpunkt werden.
Am Ende haben wir mit den motivierten Partnern das Projekt erfolgreich umgesetzt und stimmungsvolle und emotionale Mitarbeiterfeste erlebt, die trotz einiger Wetterkapriolen auf Tour noch einige Überraschungen für uns bereit hielten.
Mein persönliches Resumée:
Planungszeit 4 Monate + 32 Tage on tour + 9 Events in ganz Deutschland + 25 Einzelkonzerte + Temperaturen von 15-45°C + 5.680 Reisekilometer + 345.456 Schritte + 203,55 km zu Fuß
Am Ende haben wir mit den motivierten Partnern das Projekt erfolgreich umgesetzt und stimmungsvolle und emotionale Mitarbeiterfeste erlebt, die trotz einiger Wetterkapriolen auf Tour noch einige Überraschungen für uns bereit hielten.
Mein persönliches Resumée:
Planungszeit 4 Monate + 32 Tage on tour + 9 Events in ganz Deutschland + 25 Einzelkonzerte + Temperaturen von 15-45°C + 5.680 Reisekilometer + 345.456 Schritte + 203,55 km zu Fuß
Zuständigkeit:
Projektleitung Locations und Catering
- Locationscouting/-management
- Genehmigungen (Brandschutz, Bestuhlungspläne und Sicherheitskonzept)
- Catering (Ausschreibung und Steuerung)
- Ausstattungs-und Bestuhlungskonzept
- Personal-und Einsatzplanung
Kundenstimmen:
Liebe Frau Mai,
unsere Mitarbeiterfeste waren ein voller Erfolg! … Ich möchte es nicht versäumen, mich bei Ihnen für Ihre Mitarbeit durch Ihr sensationelles Engagement zu bedanken. Es hat wie immer großen Spaß gemacht, sich mit Ihnen zusammen um einzelne Themen zu kümmern und Sie können stolz sein, auf das, was da auf die Beine gestellt wurde. Nachdem Sie mit den Genehmigungen die Hauptlast zu tragen hatten, bedanke ich mich bei Ihnen dafür gerne noch mal separat. Sie haben eine ganz grandiose Leistung gebracht und sicherlich den größten Teil am Gelingen der Feste.
Ich freue mich auf jede weitere Veranstaltung mit Ihnen
unsere Mitarbeiterfeste waren ein voller Erfolg! … Ich möchte es nicht versäumen, mich bei Ihnen für Ihre Mitarbeit durch Ihr sensationelles Engagement zu bedanken. Es hat wie immer großen Spaß gemacht, sich mit Ihnen zusammen um einzelne Themen zu kümmern und Sie können stolz sein, auf das, was da auf die Beine gestellt wurde. Nachdem Sie mit den Genehmigungen die Hauptlast zu tragen hatten, bedanke ich mich bei Ihnen dafür gerne noch mal separat. Sie haben eine ganz grandiose Leistung gebracht und sicherlich den größten Teil am Gelingen der Feste.
Ich freue mich auf jede weitere Veranstaltung mit Ihnen
Liebe Frau Mai, liebe Heike,
wir möchten uns herzlich bei Ihnen für die ausgezeichnete Unterstützung im Rahmen unserer MitarbeiterFestivals 2015 bedanken. Bereits in der sehr kurzen Vorbereitungsphase haben Sie alle Wünsche kompetent und zeitnah umgesetzt und haben Ihr umfangreiches Fachwissen voll und ganz einsetzen können. Für unsere Partner bei dieser Veranstaltung waren Sie jederzeit ansprechbar und trotz der doch zum Teil hohen Belastung hatten Sie stets ein offenes Ohr auch für deren Belange. Ihr persönliches Engagement vor und während der MitarbeiterFestivals hat dazu beigetragen, dass unsere Teilnehmer eine bisher einzigartige und reibungslose Veranstaltung in Erinnerung behalten werden.
Sie haben uns perfekt betreut und waren ein wichtiger Garant für das Gelingen unserer Veranstaltung. Hierfür danken wir Ihnen sehr herzlich.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen.
wir möchten uns herzlich bei Ihnen für die ausgezeichnete Unterstützung im Rahmen unserer MitarbeiterFestivals 2015 bedanken. Bereits in der sehr kurzen Vorbereitungsphase haben Sie alle Wünsche kompetent und zeitnah umgesetzt und haben Ihr umfangreiches Fachwissen voll und ganz einsetzen können. Für unsere Partner bei dieser Veranstaltung waren Sie jederzeit ansprechbar und trotz der doch zum Teil hohen Belastung hatten Sie stets ein offenes Ohr auch für deren Belange. Ihr persönliches Engagement vor und während der MitarbeiterFestivals hat dazu beigetragen, dass unsere Teilnehmer eine bisher einzigartige und reibungslose Veranstaltung in Erinnerung behalten werden.
Sie haben uns perfekt betreut und waren ein wichtiger Garant für das Gelingen unserer Veranstaltung. Hierfür danken wir Ihnen sehr herzlich.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen.